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办公室搬迁单位搬迁注意事项及流程

发布时间：2016-01-06 12:23:49

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　　办公室搬家是一家单位发展中经常碰到的情形，我们学院也不例外。本次搬迁以采取挑选高效且可靠的搬家公司帮助搬家，各系积极配合的方式进行。
　　在搬迁的过程中，有几个因素可能引起搬家费用的增加，包括：恶劣的天气；物品收拾未完善；出发地或目的地没有停车位；搬运物件超过车子的容量；搬运时间过早或过晚；延误的附加费等；若需要搬运公司提供纸箱或提供装箱服务，也会增加费用支出。
　　注意事项
　　1、确定搬迁日期及时间。在搬运前可先请搬家公司派员前来现场估价，一则可了解该公司的服务质量，二则让该公司事先清楚实际情况，以免双方对搬运量的认知产生误差，而对价格引发不必要的争执；搬运之前应与搬家公司先签订搬家合同，说明搬家的时间、地点、物件数量、计费方式、费用、贵重物品（大型家具）、搬运行程、损坏的责任、服务车数、服务人数、车型、装载高度、搬家金额是否含税等问题，约定时间后有任何的变动，请务必提前通知搬家公司，以免造成对方空驶，双方都造成经济损失。
　　2、准备新办公室平面图，平面图以颜色区分，既简单又明了，并规划物品位置。
　　3、整理个人物品装箱并打包, 物品标明代号。需报废的设备设施严格按程序办理。
　　4、计算机及电话等拆卸。
　　5、分配人员押车，准备搬迁。
　　6、指挥搬运者，将办公室资料柜定位。
　　7、计算机及电话配线安装。
　　8、公共及个人纸箱定位。
　　9、纸箱包装器材回收。